โลกปัจจุบันนั้นล้ำหน้าขึ้นไปทุก ๆ วัน ไม่ว่าอะไรอินเตอร์เน็ตก็สามารถเข้าไปถึงไม่เว้นแม้กระทั่ง “การสมัคร”งาน เองก็สามารถสมัครง่านผ่านอินเตอร์เน็ตได้เช่นกัน โดยเป็นการส่งข้อมูลของผู้สมัครไปสู่ผู้เปิดรับพนักงาน ซึ่งวันนี้ในบทความนี้เราจะมาพูดถึงข้อห้ามของการ “สมัครงานผ่าน E-mail” ที่หลาย ๆ คนอาจจะยังไม่รู้ก็ได้นะครับ
ไม่มีหัวข้อในการสนทนา
หัวข้อในการส่งก็เหมือนกับจุดประสงค์ในการสนทนาของเรากับผู้รับ E-mail ดังนั้นถ้าหากส่ง E-mail ไปทั้ง ๆ ที่ไม่หัวข้อ ไม่มีหัวเรื่องอะไรเลย โอกาสที่จะไม่โดนเปิดอ่านแล้ว ยังอาจจะเจอการ Block อีกด้วยดังนั้นควรมีทุกอย่างให้ครบนะครับไม่ว่าจะเป็นหัวข้อ การเกริ่นนำแนะนำตัว และ ไฟล์ Resume ของตัวเราเพื่อแนะนำตัวกับ ฝ่ายบุคล
ไฟล์ Resume หนักเกินไป
“อย่าทำเด็ดขาด” กับการเขียนทุกอย่างลงไปใน Resume โดยมีประวัติตั้งแต่ตัวเราเองชั้นประถม ไปจนถึง ปริญญาตรี และในอดีตเราเคยได้รางวัลอะไรมาบ้างเช่น “รางวัลเรียงความดีเด่น ป.2” ถ้ารางวัลจำพวกนี้ไม่ต้องใส่มาเลยก็ได้นะครับ ใน Resume ควรมีอะไรที่สำคัญจริง ๆ ที่ดูแล้วน่าสนใจจริง ๆ ไม่อย่างนั้นหากใส่ทุกอย่างไฟล์ Resume ของเราคงหนักเกินไปแน่นอน และคงงไม่มี HR คนไหนจะ Download ไฟล์ของเราแน่นอน
ห้ามส่ง “ซ้ำ”
บางคนอาจจะกด “ส่ง E-mail” ไปในช่วงดึก และคิดว่า HR เขาออาจะไม่เห็นเลยใจดี ส่งกลับไปใหม่ตอนเช้า และ กลางวัน ซึ่งนั้นเป็นสิ่งที่ไม่น่ารักแล้วจะดูไม่มีมารยาทด้วยนะครับ เพราะว่า เมลล์ทุกฉบับ HR นั้นอ่านแน่นอน แต่อาจจะยังไม่ถึงเวลาติดต่อกลับก็ได้ ดังนั้นอย่าพยายามส่ง E-mail ซ้ำ ๆ กันนะครับ
ดังนั้นหากใครที่คิดจะส่ง E-mail ในการ สมัครงาน ละก็อย่าลืมข้อห้ามเหล่านี้นะครับ เพราะนอกจากจะทำให้เราดูมีความเป็นมืออาชีพแล้วยังทำให้เราดูเป็นคนมีมารยาทด้วยนะครับ และเราก็จะไม่โดน HR ของบริษัท Block ด้วยนะครับ
